省政协机关2009年档案工作要点

2014-09-24 13:02:57  

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（2009年3月18日省政协办公厅党组会议通过）

    2009年省政协机关档案工作总体要求是：在省政协办公厅党组统一领导下，在省档案局帮助指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕省政协工作大局做好档案工作，加强依法治档和科技兴档，推进档案工作的科学发展，使档案工作更好地为推进人民政协事业发展服务。

    一、加强学习，进一步提高档案工作的认识
    档案是记录和维护党和国家历史真实面貌的重要载体，档案工作是各项事业发展的基础工作，政协档案工作是政协工作的重要组成部分。机关干部职工要充分认识档案工作的重要性，深入学习领会2009年全国档案局（馆）长会议和全省档案局（馆）长会议精神，继续贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）。把深入学习实践科学发展观活动与省政协机关档案工作紧密结合起来，研究档案工作的新思路、新举措，进一步统一思想，提高认识，牢固树立“为国管档”的政治责任意识，增强档案工作的光荣感和使命感，进一步做好省政协机关的档案工作。

    二、加强领导，为档案工作提供组织保障
    省政协秘书长领导班子进一步高度重视档案工作，进一步完善档案管理体制，进一步强化档案工作领导小组责任，把档案工作纳入办公厅工作计划，纳入领导议事日程，纳入办公厅目标管理考核。定期或不定期对档案工作进行检查，听取档案人员汇报，及时帮助解决档案工作中存在的的问题，保证机关档案工作有序、稳步、扎实、有效开展。

    三、建立健全规章制度，促进档案管理规范化
    坚持用制度推进档案工作。制定《机关档案领导小组、自查小组、鉴定小组工作职责》，进一步明确领导分工与责任。制定《省政协机关荣誉陈列室管理办法》、《省政协机关秘书处档案室（库房）火灾事故应急救援预案》，修订和完善《省政协机关照片档案管理办法》等20多项工作制度，汇编成册，并在日常工作中严格执行，逐步实现机关档案管理工作的法制化、规范化、制度化。
 
    四、加强基础设施建设，提高档案现代化管理水平
    根据机关档案工作目标管理省特级复查的要求，抓紧进行机关荣誉陈列室的施工，争取今年4月份完工。进一步完善档案室硬件设施，添置会计档案柜、档案目录柜、温湿度计、打印机等设备，不断提高档案现代化管理水平。

    五、贯彻落实《湖北省重大活动档案管理试行办法》，做好重大活动档案管理工作
    重大活动档案具有其他档案无可比拟的重要保存价值，是经济和社会建设中必不可少的参考史料。要认真学习贯彻《湖北省重大活动档案管理试行办法》（鄂档\[2008\]100号），结合机关实际，对重大活动范围提出明确要求，认真负责地做好重大活动档案资料的接收工作。机关档案工作领导小组要加强对重大活动档案资料的检查，确保重大活动档案的齐全和完整。

    六、发挥兼职档案员的作用，提高档案业务水平
    兼职档案员要自觉接受机关档案室的业务指导和督促检查，认真做好各种会议和活动的文件材料、原始资料、原始记录、声像资料的收集和整理工作。办公厅今年将在适当时候举办1至2次专、兼职档案员业务培训，重点学习《档案法》和国家、省有关规定，中央、省委有关文件精神和档案业务知识，拟邀请省档案局业务指导处负责同志作辅导，进一步提高机关档案人员业务能力。年终，对各处室文件整理及归档情况进行考核评比，并以适当方式通报，以促进机关档案工作整体水平的提高。

    七、创新服务方式，增强档案利用效果
    档案的价值在于对历史负责、为现实服务。在继续做好档案管理工作的同时，要紧紧围绕政协工作大局，增强服务意识，着力在开发利用档案资源上下功夫，在服务政协领导、政协委员、政协机关和社会的工作中提高档案利用效果。

    八、扎实工作，努力完成年度工作任务
    1、继续做好省政协机关档案目标管理省特级复查准备工作。一是完成复查评审材料汇编工作，包括全宗介绍、组织沿革、大事记、复查情况汇报等文件材料。二是做好档案的收集、归档、管理工作，做到登记清楚、目录明了、存放有序、管理规范，确保库房整洁、卫生。三是加强与省档案局业务指导处联系，精心组织评审活动，确保复查工作顺利完成。
    2、认真做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作。按照《省委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室 省档案局关于认真做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》（鄂档\[2008\]118号）文件要求，制定本单位深入学习实践科学发展观活动文件材料分类方案、归档范围、保管期限表，有计划、按要求做好文件材料的收集归档工作。
    3、及时做好省政协十届二次会议文件材料的收集整理工作。按照《关于做好省政协十届二次会议文件材料归档工作的通知》要求，认真做好大会秘书处各工作组文件材料的整理和归档工作。
   
    4、扎实做好2008年度文书文件材料的归档工作。按照《湖北省政协机关归档文件整理实施细则》规定，机关各处室于2009年4月份完成2008年度各类文件材料的整理、移交工作；机关档案室于9月份完成2008年度各类归档文件材料的整理、录入、扫描工作，10月份完成各门类档案的目录打印、装订、装盒、上架工作。
    5、加强对声像、会计和科技（含基建和设备）文件材料的归档工作。为加大对照片档案的管理力度，将为各处室配备1至2个照片档案盒，以便于照片资料的及时收集和整理。今年将接收行政处移交的2002年-2006年会计档案。进一步加强对机关基建项目和新添技术装备、设施仪器等文件资料的收集和整理，确保各类档案的齐全和完整。
    6、继续做好档案数字化加工工作。按照省档案局要求，今年将完成1985年-1989年和2008年度文书档案目录数据录入、全文扫描、光盘刻录等数字化加工工作。
   
    7、加强档案资料安全保管与防护。按照“八防”（防火、防盗、防光、防尘、防虫、防潮、防霉、防高温）要求，做好档案资料的保管工作。严格执行库房消防管理规定，严禁在库房内存放易燃易爆等危险物品及其他影响消防工作的个人物品。档案员上下班要注意关闭电源及门窗，并经常检查所用电器及开关是否符合消防安全规定，是否有漏电等现象。消防器材应置于明显、易拿的地方，任何人不得擅自移动和挪作他用。
    8、做好2008年度档案统计年报工作。按照《省档案局关于2008年度档案工作统计年报工作安排的通知》（鄂档办\[2009\]2号）文件要求，认真做好机关档案统计年度报表的报送工作。
    9、认真执行档案室来访人员登记制度。根据省保密局有关要求，做好文件材料的保密工作。凡出入档案室人员必须填写《省政协机关档案室来访人员登记表》，落实好档案保密制度，切实做好档案资料的安全保密工作。
   
    10、增强机关干部职工档案意识。为提高对档案工作重要性的认识，机关将于今年8月份举办一次档案知识讲座，届时邀请省档案局有关专家就做好机关档案工作作专题辅导，以期在机关形成人人重视档案工作、人人支持档案工作、人人会做档案工作的良好氛围。
    11、积极参加省直机关档案协作组学习和交流活动。按照《省直机关档案工作协作组章程》要求，积极参加省直机关档案协作组学习和交流活动，认真学习其他单位的经验，进一步做好省政协机关的档案工作。
    12、加强对政协系统档案工作的监督、检查和指导。要发挥机关档案工作领导小组的作用，定期组织学习，加强档案检查。适时邀请省档案局业务指导处对本系统单位档案工作进行检查和指导，促进政协系统档案工作全面、协调发展。